公寓管理委员扮演什么角色
读者小玲和玉英来信说，我们居住的共管公寓已有10年时间，去年开始办理分层地契手续，今年中进行成立公寓管理委员会的筹备工作，在这之前，公寓的事务是由联合管理机构负责。
针对公寓管理委员会的成立与运作，我们不大了解，希望《产业问诊》这个栏目可以稍微解释，以便我们对于新成立的公寓管理委员会的运作，可以大略知道它与联合管理机构有哪些不同的地
方。
我们的问题如下：
- 联合管理机构每年都会召开业主大会，公寓管理委员会是否也一样？
- 管理与维修费是如何制定？
- 假如要调高收费，是否需要寻求业主的同意？
- 管理与维修储备金的征收，又是如何制定的？
答：购屋者协会中文组主任陈钟灵说，公寓业主未有分层地契期间，由联合管理机构（JMB）负责管理公寓的清洁与维修事务，一旦有了分层地契，业主将成立公寓管理委员会（MC），接手公寓的管理事务。
与联合管理机构一样，公寓管理委员会每年也需要召开业主大会（AGM），针对过去一年的管理、财政开支进行讨论，包括探讨如何改善公寓的管理水平。
关于管理与维修费用如何制定的问题，这要看公寓的单位数目、公寓的等级、拥有的设备，一个拥有500、600个单位的共管公寓，与一个只有100个、200个单位的共管公寓，在制定管理与维修费，需要考量的是不一样的因素。
另外，公寓是否拥有电梯、泳池及其他休闲设施，这些都将影响管理与维修费的征收，毕竟这些设施若需要维修时，是比较耗钱的项目。
提到假如需要提高管理与维修费，是否需要寻求业主的同意，陈钟灵说，公寓管理委员在召开年度大会时，可以提出这项议案，若同意提高收费的业主居多，议案通过后将可执行。
此外，假如间中面临需要动用比较大笔的资金维修公寓的设施，例如电梯或泳池，可以召开特大寻求业主批准。所谓的大笔资金，视共管公寓内部准则如何设定，譬如说超过5万令吉或3万令吉，需要业主的同意，那么就需要召开特大（EGM）。
一般情况，如果需动用的维修资金数目不大，公寓管理委员会的成员，按照正规程序开会同意后即可执行。
管理与维修储备金的征收，是以管理维修费的10%计算，假设管理与维修费是350令吉，那么管理与维修储备金是35令吉，这项收费是准备用在公寓的保养与提升，例如外观油漆之用途。
在公寓未有分层地契期间，其中一项不同点是：业主要脱售产业之前，必须寻求发展商的批准，发展商会象征式收取一点费用。
另外，联合管理机构的成员，除了业主，也会有发展商的代表，这段期间，发展商仍未移交公寓的分层地契给业主，他的任务仍未完成；至于公寓管理委员会的成员，如果发展商仍保留几个单位，除了业主，发展商也可以是该委员会的成员。
当业主有了分层地契，准备脱售、转名，再融资等计划，不需要寻求发展商的首肯，因此，当发展商通知业主办理分层地契，最好是尽快行动，避免万一发展商结束公司业务，仍未办理好分层地契手续者，将面对比较麻烦的情况，可能需要一段相当长时间处理。
文章来源 ：星洲日报‧投资致富‧产业问诊‧文：郑碧娥‧2016.09.04
